Casus: diplomavervalsing tijdens screening
Recent voerde ISP een screening uit voor een opdrachtgever waarbij een diplomacheck onderdeel was van…
Zekerheid over uw nieuwe zorgmedewerker
Bij screening van zorgpersoneel gaat het om meer dan een vinkje op een checklist. Het gaat om de veiligheid van uw cliënten, de reputatie van uw organisatie en uw verplichtingen onder de Wkkgz. International Security Partners screent al sinds 1987 zorgmedewerkers voor verpleeghuizen, thuiszorgorganisaties, GGZ, gehandicaptenzorg, jeugdzorg en kinderopvang. Discreet, AVG-conform en met een pakket dat is samengesteld op de specifieke risico’s van de zorg.
U werkt met mensen die toegang krijgen tot de kwetsbaarste cliënten: ouderen, kinderen, mensen met een beperking, mensen in psychische nood. Een verkeerde aanname heeft direct impact, niet pas op een jaarbalans. In de praktijk zien wij geregeld:
Een grondige achtergrondcheck van uw zorgmedewerker neemt deze risico’s aan de voorkant weg. De Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) verplicht u bovendien om bij elke nieuwe zorgverlener te onderzoeken of diegene geschikt is om zorg te verlenen — de zogeheten vergewisplicht. Dit geldt óók voor zzp’ers, uitzendkrachten en gedetacheerden met cliëntencontact, en u moet aantoonbaar maken hóé u die controle heeft uitgevoerd. Een losse VOG volstaat daarvoor niet.
ISP helpt u de vergewisplicht niet alleen te vervullen, maar aantoonbaar en conform de geldende regelgeving. U krijgt een onderbouwd screeningsrapport per medewerker dat standhoudt bij inspectie door de IGJ.
Offerte aanvragen
Interesse? Vraag nu vrijblijvend een offerte aan en ontdek de mogelijkheden!
Contact opnemen
Vragen? Neem direct contact met ons op – wij helpen u graag verder!
+31 320 284 141
info@ispbv.nl
Speciaal voor zorgorganisaties hebben wij een screeningspakket samengesteld dat aansluit op de risico’s van de sector. Het pakket is modulair: voor een helpende in de thuiszorg kiest u een ander niveau dan voor een psychiater in een forensische GGZ-kliniek. Wij adviseren u in het maken van de juiste keuze per functie.
Onder een screening van zorgpersoneel vallen de volgende onderdelen:
Wilt u advies over welk screeningsniveau past bij welke functie? Neem contact met ons op.
Voor instellingen onder de Wet langdurige zorg, klinische GGZ, jeugdzorg en kinderopvang gelden wettelijke VOG-verplichtingen. Wij verzorgen de aanvraag én de bredere screening die de wet daarnaast vraagt, zodat u in één keer compleet voldoet.
De vergewisplicht geldt onverkort voor zzp'ers en uitzendkrachten met cliëntencontact. De verantwoordelijkheid blijft bij u als zorgaanbieder — die kunt u niet doorschuiven naar een bureau. ISP screent ook ingehuurde krachten snel en efficiënt.
Voor leidinggevenden, medewerkers met medicatietoegang en functies met toegang tot financiële systemen is eenmalige screening niet genoeg. Met onze in-employment screening monitort u risico's gedurende het dienstverband.
Of u nu een verpleeghuis, thuiszorgorganisatie, GGZ-instelling, jeugdzorginstelling, kinderopvang, ziekenhuis, particuliere kliniek of zorg-uitzendbureau leidt: ISP past het screeningsniveau aan op uw risicoprofiel. Werkt u met ingehuurde rechtspersonen of onderaannemers? Dan is ook onze dienst screening van rechtspersonen relevant.
ISP maakt gebruik van een beveiligde online screeningsapplicatie. De zorgmedewerker wordt stap voor stap door het proces geleid — via tablet of telefoon — en uploadt documenten op het moment dat het uitkomt. U krijgt toegang tot een eigen portal waar u alle lopende en afgeronde screenings in één overzicht ziet.
Typische doorlooptijden voor het screenen van zorgpersoneel:
Bekijk hoe onze screening in de zorg werkt
Recent voerde ISP een screening uit voor een opdrachtgever waarbij een diplomacheck onderdeel was van…
Organisaties besteden veel aandacht aan pre-employment screening voordat iemand in dienst komt, maar de risico’s eindigen…
Hoe werkt een pre-employment screening? Stappen & tijdsduur uitgelegd Het aannemen van een nieuwe medewerker…
Screening in de zorg is sterker gereguleerd dan in vrijwel elke andere branche. Naast de Wkkgz krijgt u als zorgaanbieder te maken met de Wet BIG, de AVG, het tuchtrecht en toezicht vanuit de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. ISP kent dit speelveld door en door en zorgt dat elke screening juridisch sluitend is.
Wkkgz en de vergewisplicht
Sinds 2016 verplicht de Wkkgz u om het arbeidsverleden van nieuwe zorgverleners te onderzoeken. Voor Wlz-instellingen en klinische GGZ is dat aangevuld met een verplichte, recente VOG (profiel 45). De rest van de zorgsector heeft die VOG-plicht niet, maar de vergewisplicht geldt wél en daarvoor is een VOG alleen onvoldoende.
BIG-register, SKJ en tuchtrecht
Voor twaalf zorgberoepen is BIG-registratie verplicht. Jeugdzorgprofessionals moeten daarnaast geregistreerd staan in het SKJ-register. Wij controleren actualiteit, sancties en bevoegdheidsbeperkingen inclusief tuchtrechtelijke maatregelen die openbaar zijn.
Waarschuwingsregister. Let op: gestopt
Het Waarschuwingsregister Zorg en Welzijn is per 1 januari 2022 gestopt. Veel zorginstellingen leunden hier voorheen op. Nu het wegvalt, wordt een grondige screening via andere wegen des te belangrijker: referentieonderzoek, IGJ-aantekeningen, BIG-sancties, creditcheck en bij twijfel een integriteitsonderzoek.
Buitenlandse kandidaten
Werft u internationaal? ISP beschikt over een database met echtheidskenmerken van documenten uit nagenoeg alle landen. Wij vragen buitenlandse police clearance / criminal record checks aan, verifiëren buitenlandse diploma’s en voeren referentenonderzoek uit, ook over de grens.
Waarom zorgorganisaties kiezen voor ISP
Vervolgacties na een screening
Afhankelijk van de uitkomst kunt u:
Bij ISP zorgen we niet alleen voor een zorgvuldige screening, maar ook voor een helder proces na afloop. U staat er niet alleen voor en kunt vertrouwen op onze begeleiding.
Na een pre-employment screening wilt u duidelijk en snel weten wat de uitkomsten betekenen voor uw organisatie. Wij zorgen ervoor dat de resultaten overzichtelijk worden gepresenteerd en ondersteunen u bij het nemen van de volgende stappen.
Presentatie van de resultaten
Na afronding van de screening ontvangt de sollicitant eerst inzicht in de uitslag. Dit biedt de kandidaat de mogelijkheid om zich terug te trekken uit de sollicitatieprocedure, bijvoorbeeld wanneer er gevoelige of negatieve bevindingen naar voren komen. Deze aanpak zorgt niet alleen voor een transparant proces, maar waarborgt ook de privacy van de sollicitant, een kernwaarde in onze werkwijze.
Privacy en vertrouwelijkheid
Bij alle screenings is het beschermen van de privacy van zowel sollicitant als werkgever een belangrijk onderdeel van onze werkzaamheden. De resultaten worden uitsluitend gedeeld met betrokken partijen en altijd in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, zoals de AVG. Met deze aanpak zorgen wij ervoor dat u niet alleen inzicht krijgt in de geschiktheid van de kandidaat, maar ook dat het screeningsproces eerlijk en respectvol verloopt.
Dit rapport bevat o.a.
Ondersteuning bij interpretatie
Onze experts staan klaar om de resultaten met u door te nemen en uw vragen te beantwoorden. Zij kunnen u helpen bij het interpreteren van complexe bevindingen en adviseren over vervolgstappen, zoals aanvullende checks of vervolggesprekken met de kandidaat.
Vervolgacties na een screening
Afhankelijk van de uitkomst kunt u:
Bij ISP zorgen we niet alleen voor een zorgvuldige screening, maar ook voor een helder proces na afloop. U staat er niet alleen voor en kunt vertrouwen op onze begeleiding.
Bij International Security Partners begrijpen wij hoe belangrijk het is om de juiste mensen in uw team te hebben. Wij combineren jarenlange ervaring met innovatieve technologie om u een efficiënte en betrouwbare service te bieden.
Wat kunt u van ons verwachten?
Meer weten? Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan of download onze dienstenkaart voor een overzicht van alle mogelijkheden.
De VOG is onderdeel, geen vervanging. De vergewisplicht onder de Wkkgz vraagt om een bredere controle, zeker voor functies in direct contact met cliënten. Een volledig screeningspakket geeft u een aantoonbaar beeld van arbeidsverleden, vakbekwaamheid én persoonlijke risicofactoren.
De kosten hangen af van het gekozen pakket. Een basisscreening met alleen ID-check, VOG en BIG is aanzienlijk lichter dan een uitgebreid onderzoek met referenten, creditcheck en integriteitsinterview. Een compleet overzicht van onze modules vindt u in de dienstenkaart screening. Neem vrijblijvend contact op voor een offerte op maat.
Ja. De vergewisplicht geldt onverkort voor zzp'ers en uitzendkrachten die cliëntencontact hebben. De verantwoordelijkheid ligt bij de zorgaanbieder die hen inzet. U kunt de screening niet uitbesteden aan het uitzendbureau en uw eigen verantwoordelijkheid daarmee afdekken.
De kandidaat geeft schriftelijk toestemming voor de screening voordat deze start. Bij bijzonderheden krijgt de kandidaat het resultaat als eerste te zien en kan zich nog terugtrekken uit de procedure. Alle gegevens worden verwerkt conform de AVG en onze applicatie is ISO 27001 gecertificeerd.
Ja. ISP heeft een database met echtheidskenmerken van documenten uit nagenoeg alle landen. Wij vragen police clearance / criminal record checks aan, verifiëren buitenlandse diploma's en voeren referentenonderzoek uit, ook over de grens.
Dan adviseren wij u over de risico's en mogelijke vervolgstappen. De beslissing om wel of niet aan te nemen blijft altijd bij u als werkgever, wij leveren de feiten, niet het oordeel.
Nee. Het Waarschuwingsregister Zorg en Welzijn is per 1 januari 2022 gestopt. Inmiddels moet de veiligheidscheck via andere wegen lopen: referentieonderzoek, IGJ-aantekeningen, BIG-sancties, creditcheck en bij twijfel een integriteitsonderzoek. Juist het wegvallen van dit register maakt een grondige screening belangrijker dan ooit.
De wet stelt geen vervaldatum, maar zorginstellingen hanteren in de praktijk een maximale leeftijd van 1 tot 2 jaar. Voor vertrouwensfuncties of functies met medicatietoegang adviseren wij jaarlijkse verlenging of doorlopende screening.
Meer informatie en contact
Neem vrijblijvend contact op met Rivka van Doorn, manager afdeling Screening & Backoffice.
