Casus: diplomavervalsing tijdens screening
Recent voerde ISP een screening uit voor een opdrachtgever waarbij een diplomacheck onderdeel was van…
Screening in de zorg is meer dan een vinkje op een checklist. Het gaat om de veiligheid van uw cliënten, de reputatie van uw organisatie en uw verplichtingen onder de Wkkgz. International Security Partners bestaat sinds 1987 en voert al bijna twintig jaar screenings uit in de zorg — voor verpleeghuizen, thuiszorg, GGZ, gehandicaptenzorg, jeugdzorg en kinderopvang. Discreet, AVG-conform en afgestemd op de specifieke risico’s van de sector.
Uw medewerkers krijgen toegang tot de kwetsbaarste cliënten: ouderen, kinderen, mensen met een beperking, mensen in psychische nood. Een verkeerde aanname heeft direct impact. In de praktijk zien wij geregeld:
Een grondige achtergrondcheck neemt deze risico’s aan de voorkant weg. De Wkkgz verplicht u bovendien om bij elke nieuwe zorgverlener te onderzoeken of diegene geschikt is om zorg te verlenen: de vergewisplicht. Die geldt óók voor zzp’ers, uitzendkrachten en gedetacheerden met cliëntencontact. Een losse VOG volstaat daarvoor niet.
ISP helpt u de vergewisplicht niet alleen te vervullen, maar dit ook aantoonbaar en conform de geldende regelgeving uit te voeren. U krijgt per medewerker een onderbouwd screeningsrapport dat standhoudt bij inspectie door de IGJ.
Offerte aanvragen
Interesse? Vraag nu vrijblijvend een offerte aan en ontdek de mogelijkheden!
Contact opnemen
Vragen? Neem direct contact met ons op – wij helpen u graag verder!
+31 320 284 141
info@ispbv.nl
Speciaal voor zorgorganisaties hebben wij een screeningspakket samengesteld dat aansluit op de risico’s van de sector. Het pakket is modulair: voor een helpende in de thuiszorg kiest u een ander niveau dan voor een psychiater in een forensische GGZ-kliniek. Wij adviseren u graag over de juiste keuze per functie.
Een screening van zorgpersoneel kan de volgende onderdelen bevatten:
Voor instellingen onder de Wet langdurige zorg, klinische GGZ, jeugdzorg en kinderopvang gelden wettelijke VOG-verplichtingen. Wij verzorgen de aanvraag én de bredere screening die de wet daarnaast vraagt, zodat u in één keer compleet voldoet.
De vergewisplicht geldt onverkort voor zzp'ers en uitzendkrachten met cliëntencontact. Als zorgaanbieder blijft u eindverantwoordelijk. Wij nemen u het uitzoekwerk volledig uit handen en zorgen dat u hier aantoonbaar aan voldoet — ook voor ingehuurde krachten, snel en efficiënt.
Voor leidinggevenden, medewerkers met medicatietoegang en functies met toegang tot financiële systemen is een eenmalige screening vaak niet genoeg. Met onze in-employment screening houdt u risico's gedurende het dienstverband in beeld.
Of u nu een verpleeghuis, thuiszorgorganisatie, GGZ-instelling, jeugdzorginstelling, kinderopvang, ziekenhuis, particuliere kliniek of zorg-uitzendbureau leidt: ISP stemt het screeningsniveau af op uw risicoprofiel. Werkt u met ingehuurde rechtspersonen of onderaannemers? Dan is ook onze screening van rechtspersonen relevant.
ISP werkt met een beveiligde online screeningsapplicatie. De zorgmedewerker wordt stap voor stap door het proces geleid — via tablet of telefoon — en uploadt documenten op een moment dat het uitkomt. U volgt alle lopende en afgeronde screenings in uw eigen portal.
Typische doorlooptijden:
Bekijk hoe onze screening in de zorg werkt
Recent voerde ISP een screening uit voor een opdrachtgever waarbij een diplomacheck onderdeel was van…
Organisaties besteden veel aandacht aan pre-employment screening voordat iemand in dienst komt, maar de risico’s eindigen…
Hoe werkt een pre-employment screening? Stappen & tijdsduur uitgelegd Het aannemen van een nieuwe medewerker…
Screening in de zorg is sterker gereguleerd dan in vrijwel elke andere branche. Naast de Wkkgz heeft u te maken met de Wet BIG, de AVG, het tuchtrecht en toezicht vanuit de IGJ. ISP zorgt dat elke screening juridisch sluitend is: wij controleren BIG- en SKJ-registratie inclusief openbare tuchtrechtelijke maatregelen, en vangen het sinds 2022 gestopte Waarschuwingsregister op via referentieonderzoek, IGJ-aantekeningen, BIG-sancties en creditcheck. Werft u internationaal, dan verzorgen wij ook police clearance checks en de verificatie van buitenlandse diploma’s.
Na afloop presenteren wij de uitslag overzichtelijk. Bij een verhoogd of hoog risico ontvangt de sollicitant de uitslag eerst, zodat de kandidaat zich nog kan terugtrekken; bij geen risico ontvangen kandidaat en opdrachtgever de uitslag gelijktijdig. Alles verloopt conform de AVG. U krijgt een rapport met de gecontroleerde onderdelen, eventuele aandachtspunten en een concreet advies. De beslissing blijft altijd bij u — wij leveren de feiten, niet het oordeel — en onze experts nemen het rapport desgewenst met u door.
De VOG is onderdeel, geen vervanging. De vergewisplicht onder de Wkkgz vraagt om een bredere controle, zeker voor functies in direct contact met cliënten. Een volledig screeningspakket geeft u een aantoonbaar beeld van arbeidsverleden, vakbekwaamheid én persoonlijke risicofactoren.
De kosten hangen af van het gekozen pakket. Een basisscreening met alleen ID-check, VOG en BIG is aanzienlijk lichter dan een uitgebreid onderzoek met referenten, creditcheck en integriteitsinterview. Een compleet overzicht van onze modules vindt u in de dienstenkaart screening. Neem vrijblijvend contact op voor een offerte op maat.
Ja. De vergewisplicht geldt onverkort voor zzp'ers en uitzendkrachten die cliëntencontact hebben. De verantwoordelijkheid ligt bij de zorgaanbieder die hen inzet. U kunt de screening niet uitbesteden aan het uitzendbureau en uw eigen verantwoordelijkheid daarmee afdekken.
De kandidaat geeft schriftelijk toestemming voor de screening voordat deze start. Bij bijzonderheden krijgt de kandidaat het resultaat als eerste te zien en kan zich nog terugtrekken uit de procedure. Alle gegevens worden verwerkt conform de AVG en onze applicatie is ISO 27001 gecertificeerd.
Ja. ISP heeft een database met echtheidskenmerken van documenten uit nagenoeg alle landen. Wij vragen police clearance / criminal record checks aan, verifiëren buitenlandse diploma's en voeren referentenonderzoek uit, ook over de grens.
Dan adviseren wij u over de risico's en mogelijke vervolgstappen. De beslissing om wel of niet aan te nemen blijft altijd bij u als werkgever, wij leveren de feiten, niet het oordeel.
Nee. Het Waarschuwingsregister Zorg en Welzijn is per 1 januari 2022 gestopt. Inmiddels moet de veiligheidscheck via andere wegen lopen: referentieonderzoek, IGJ-aantekeningen, BIG-sancties, creditcheck en bij twijfel een integriteitsonderzoek. Juist het wegvallen van dit register maakt een grondige screening belangrijker dan ooit.
De wet stelt geen vervaldatum, maar zorginstellingen hanteren in de praktijk een maximale leeftijd van 1 tot 2 jaar. Voor vertrouwensfuncties of functies met medicatietoegang adviseren wij jaarlijkse verlenging of doorlopende screening.
Meer informatie en contact
Neem vrijblijvend contact op met Rivka van Doorn, manager afdeling Screening & Backoffice.
