Diplomacheck werknemer

Zekerheid over de kwalificaties én de integriteit van uw medewerkers.

Het aannemen van een nieuwe medewerker is een belangrijke investering. U vertrouwt erop dat de informatie op een cv juist is en dat diploma’s, certificaten en werkervaring daadwerkelijk kloppen. Helaas blijkt in de praktijk dat dit niet altijd het geval is. Diplomafraude en onjuiste opleidingsgegevens komen vaker voor dan veel organisaties denken. 

Dat blijkt ook regelmatig uit het nieuws. Met enige regelmaat komt naar buiten dat bestuurders, publieke figuren of leidinggevenden een opleiding op hun cv hebben staan die zij nooit hebben afgerond. De gevolgen zijn vaak ingrijpend: vertrek uit de functie, verlies van vertrouwen en aanzienlijke reputatieschade voor de organisatie die de benoeming deed. Daarom draait een diplomacheck om meer dan kwalificaties alleen. Het gaat niet in de eerste plaats om de hard skills achter een diploma, maar om de vraag of een kandidaat eerlijke en volledige informatie aanlevert over zijn of haar opleidingsverleden. Daarmee is een diplomacheck bovenal een integriteitscontrole. Met een diplomacheck werknemer controleert International Security Partners (ISP) onafhankelijk of de opgegeven diploma’s, certificaten en opleidingsgegevens daadwerkelijk zijn behaald. Zo krijgt u zekerheid over de kwalificaties én de betrouwbaarheid van een kandidaat, en voorkomt u dat belangrijke beslissingen worden genomen op basis van onjuiste informatie. Onze onderzoeken worden zorgvuldig, objectief en volledig vertrouwelijk uitgevoerd, zodat u met vertrouwen de juiste keuze kunt maken.

Waarom een diplomacheck uitvoeren?

Een diploma vormt voor veel functies de basis van een sollicitatieprocedure. Werkgevers gaan er vaak vanuit dat een kandidaat de juiste opleiding heeft gevolgd, maar in de praktijk worden diploma’s regelmatig vervalst of opleidingen mooier voorgesteld dan ze daadwerkelijk zijn. Voor functies waarbij deskundigheid, integriteit of veiligheid essentieel zijn, kan dit grote gevolgen hebben. Denk bijvoorbeeld aan functies binnen de zorg, financiële dienstverlening, techniek, beveiliging of het management.

Een diplomacheck helpt u om:

  • de juistheid van diploma’s en certificeringen vast te stellen;
  • vast te stellen of een kandidaat eerlijke informatie verstrekt over zijn of haar opleidingsverleden;
  • risico’s op diplomafraude te verkleinen;
  • beter onderbouwde aannamebeslissingen te nemen;
  • de kwaliteit van uw organisatie te waarborgen;
  • reputatie- en aansprakelijkheidsrisico’s te beperken.

Door vooraf te controleren voorkomt u kostbare fouten achteraf.

Een diplomacheck is bij ISP nooit een op zichzelf staand onderzoek. Wij voeren deze controle altijd uit als onderdeel van een bredere screeningsprocedure, waarin meerdere onderdelen samen een betrouwbaar beeld van de kandidaat opleveren. Zo wordt niet alleen duidelijk wat iemand heeft gestudeerd, maar ook of het geschetste beeld als geheel klopt.

Tijdens een diplomacheck onderzoeken onze specialisten of de opgegeven diploma’s en opleidingsgegevens overeenkomen met de werkelijkheid. Afhankelijk van de functie en de wensen van uw organisatie kunnen wij onder andere controleren:

  • Diploma’s: Wij verifiëren of diploma’s daadwerkelijk zijn afgegeven door erkende onderwijsinstellingen.
  • Certificeringen: Ook vakgerichte certificaten en beroepskwalificaties worden gecontroleerd op geldigheid en actualiteit.
  • Opleidingsgegevens: Wij controleren of de gevolgde opleidingen overeenkomen met de informatie die de kandidaat heeft verstrekt.
  • Behaalde kwalificaties: Wanneer relevant onderzoeken wij of specifieke specialisaties, registraties of aanvullende opleidingen daadwerkelijk zijn afgerond.


Alle controles worden uitgevoerd met toestemming van de kandidaat en conform de geldende privacywetgeving.

 

 

Offerte aanvragen

Interesse? Vraag nu vrijblijvend een offerte aan en ontdek de mogelijkheden!

Download dienstenkaart

Ontdek onze diensten in detail. 

Contact opnemen

Vragen? Neem direct contact met ons op – wij helpen u graag verder!

Telefoonnummer

+31 320 284 141

Emailadres

info@ispbv.nl

Onderdeel van de screening

Diplomacheck binnen een volledige Employment Screening

Een diplomacheck geeft zekerheid over opleidingen én over hoe eerlijk iemand zijn achtergrond presenteert. Toch is dat maar een deel van het verhaal. Bij ISP is de diplomacheck daarom altijd onderdeel van een bredere screening.

DiplomacheckDeze pagina
Referentieonderzoek
Identiteitscontrole
Controle van werkervaring
VOG-screening
Digital Footprint Onderzoek
Integriteitsonderzoek
Controle van beroepsregistraties

Door onderzoeken te combineren krijgt u niet alleen inzicht in kennis en ervaring, maar ook in mogelijke integriteits- of veiligheidsrisico's. Onze specialisten adviseren u graag welke vorm het beste past bij de functie en het risicoprofiel.

Voor wie

Voor welke organisaties is een diplomacheck geschikt?

Relevant voor iedere werkgever die zekerheid wil over de kwalificaties én integriteit van nieuwe medewerkers. De kernvraag is eenvoudig: beschikt iemand daadwerkelijk over het diploma dat hij of zij zegt te hebben?

Bedrijven Familiebedrijven Overheidsorganisaties Zorginstellingen Onderwijsinstellingen Financiële instellingen Beveiligingsbedrijven Internationale ondernemingen

Vooral bij functies met vertrouwelijke informatie, financiële middelen of veiligheidskritische processen is een diplomacheck een waardevol onderdeel van uw sollicitatieprocedure.

In 5 stappen

Onze werkwijze

Een duidelijke en transparante aanpak in vijf stappen: zorgvuldig, objectief en volledig vertrouwelijk.

1

Inventarisatie

Samen bespreken we welke diploma's, certificeringen of opleidingen gecontroleerd moeten worden.

2

Toestemming kandidaat

We voeren de diplomacheck uitsluitend uit nadat de kandidaat hiervoor toestemming heeft gegeven.

3

Verificatie

We nemen contact op met onderwijsinstellingen, officiële registers of certificerende instanties om de gegevens te controleren.

4

Analyse

Alle informatie beoordelen we op juistheid, volledigheid en eventuele afwijkingen.

5

Rapportage

U ontvangt een overzichtelijke rapportage met de resultaten en eventuele aandachtspunten, waarop u uw beslissing kunt baseren.

De voordelen van een diplomacheck

Door diploma’s vooraf te laten controleren voorkomt u onnodige risico’s binnen uw organisatie.

Een diplomacheck biedt onder andere:

  • zekerheid over behaalde diploma’s;
  • inzicht in de integriteit en betrouwbaarheid van een kandidaat;
  • minder risico op cv- en diplomafraude;
  • betere kwaliteit van nieuwe medewerkers;
  • bescherming van uw organisatie en reputatie;
  • ondersteuning bij compliance en governance;
  • objectieve besluitvorming tijdens het selectieproces.

Zo investeert u niet alleen in de juiste medewerker, maar ook in de veiligheid en continuïteit van uw organisatie.

Is pre-employment screening wettelijk verplicht?

In bepaalde sectoren is een antecedentenonderzoek of een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) wettelijk verplicht. Dit geldt bijvoorbeeld voor functies waarin veiligheid, integriteit en omgang met kwetsbare groepen essentieel zijn. Denk hierbij aan: 

  • Overheidsfuncties: Zoals politie, justitie en ambtenaren. 
  • Zorg en onderwijs: Zorgmedewerkers, docenten en medewerkers in de kinderopvang. 
  • Financiële sector: Functies bij banken of andere instellingen waar integriteit cruciaal is. 

Voor andere functies is een screening niet wettelijk verplicht, maar wel een verstandige keuze. Bijvoorbeeld voor vertrouwensfuncties, IT-specialisten of medewerkers met toegang tot gevoelige bedrijfsinformatie. 

Lees meer over onze screening software.

Bekijk de video over Pre-employment screening.

Casus: diplomavervalsing tijdens screening

Casus: diplomavervalsing tijdens screening

Recent voerde ISP een screening uit voor een opdrachtgever waarbij een diplomacheck onderdeel was van…

In-employment screening: waarom doorlopend checken belangrijk is

In-employment screening: waarom doorlopend checken belangrijk is

Organisaties besteden veel aandacht aan pre-employment screening voordat iemand in dienst komt, maar de risico’s eindigen…

Hoe werkt een pre-employment screening? Stappen & tijdsduur

Hoe werkt een pre-employment screening? Stappen & tijdsduur

Hoe werkt een pre-employment screening? Stappen & tijdsduur uitgelegd  Het aannemen van een nieuwe medewerker…

Reviews van onze klanten

"Dankzij de screening door ISP wisten we exact met wie we zaken deden. Het gaf ons de zekerheid om een belangrijke samenwerking aan te gaan zonder risico’s."
De grondigheid en professionaliteit van ISP zijn indrukwekkend. Hun screening heeft ons beschermd tegen een samenwerking die grote schade had kunnen veroorzaken.
ISP hielp ons om een volledig beeld te krijgen van een overnamekandidaat. De screening gaf ons cruciale informatie en versterkte onze onderhandelingspositie.
Met ISP hadden we direct duidelijkheid. De rapportage was helder en toonde aan dat onze potentiële partner betrouwbaar was. Absolute aanrader!

Veelgestelde vragen over een diplomacheck.

Ja. Een diplomacheck mag worden uitgevoerd wanneer hiervoor een gerechtvaardigd belang bestaat en de kandidaat hiervoor toestemming heeft gegeven.

De doorlooptijd is afhankelijk van de onderwijsinstelling en de aard van het onderzoek. In de meeste gevallen ontvangt u binnen enkele werkdagen een rapportage.

Ja. Afhankelijk van het land en de beschikbare registers kunnen ook internationale diploma's en certificeringen worden geverifieerd.

Nee. Bij ISP is een diplomacheck altijd onderdeel van een bredere screening, zoals een Employment Screening. Een diploma zegt namelijk pas echt iets in combinatie met bijvoorbeeld een referentieonderzoek, identiteitscontrole of VOG-screening. Samen geven deze onderdelen een betrouwbaar beeld van de kandidaat.

Ja. U ontvangt een overzichtelijke rapportage met de gecontroleerde gegevens, de uitkomsten en eventuele aandachtspunten.

Meer informatie en contact

Rivka van Doorn, manager afdeling Screening & Backoffice staat klaar om u te helpen. 

Rivka van Doorn