In-employment screening

U bent goed op de hoogte van de kwalificaties en werkervaring van uw personeel en weet wat u in huis heeft. Maar net zoals bij ieder mens, veranderen de werk- en leefsituaties van uw werknemers voortdurend. Vanaf het moment van het tekenen van de arbeidsovereenkomst tot vandaag kunnen er ontwikkelingen plaatsvinden die mogelijk invloed hebben op de huidige of toekomstige prestaties van deze medewerker. In zo’n geval kan in-employment screening een handig hulpmiddel zijn om zicht te krijgen op mogelijke risico’s. Denk aan fraude, financiële problemen of diefstal. 

In het geval van financiële problemen wordt er met de screening ook ingespeeld op de kwetsbaarheid van werknemers. Met schulden worden zij chantabel en kwetsbaar en kunnen ze van buitenaf benaderd worden. 

Daarnaast is uw eigen onderneming ook voortdurend in ontwikkeling. Misschien wilt u ten behoeve van certificeringen een kwaliteitsslag in uw organisatie maken, kiest u een andere koers, verandert een werknemer van functie of krijgt een medewerker promotie. Ook in zo’n geval helpt een in-employment screening om potentiële risico’s in kaart te brengen.

Wat is periodieke screening en waarom is het onmisbaar? 

Periodieke screening, ook wel in-employment genoemd, is het structureel opnieuw beoordelen van bestaande medewerkers. Waar een pre-employment screening een momentopname is, zorgt periodieke screening voor doorlopende zekerheid. De risico’s rondom integriteit, financiële stabiliteit of veiligheidsgevoeligheid kunnen in de loop der tijd veranderen. Door medewerkers regelmatig opnieuw te screenen, blijft u voldoen aan interne integriteitseisen én aan externe compliance-richtlijnen zoals certificeringsnormen, branchecodes en AVG-vereisten. 

Met name organisaties in vitale infrastructuur, veiligheid, logistiek, finance, overheid en zorg zien een groeiende noodzaak om periodieke screening te integreren in hun complianceframework. Niet omdat er wantrouwen is, maar omdat zorgvuldigheid en risicobeheersing professionele standaarden zijn geworden. 

Hoe werkt een in-employment screening?

Wat we screenen en hoe we dat doen, hangt volledig af van uw situatie. Een in-employment screening vullen we volledig naar uw wens in. Met onze eigen webapplicatie kunnen werkgevers heel eenvoudig een screening aanvragen en kunnen werknemers makkelijk en snel de gewenste gegevens aanleveren. Het is mogelijk de look and feel van een organisatie te integreren. Bovendien kunnen alle screenings 24/7 gevolgd worden. Als gecertificeerd onderzoeksbureau kunnen we u verzekeren dat alle screeningdata veilig is. Bij het verwerken van de gegevens houden wij ons strikt aan de AVG.

Hoe zit het met AVG en privacy? 

Onze screeningsprocessen voldoen volledig aan de AVG. Dat betekent dat wij uitsluitend gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het doel van de screening, dat data nooit langer wordt bewaard dan toegestaan, en dat medewerkers precies weten welke informatie wordt gecontroleerd. Transparantie en proportionaliteit zijn daarbij leidend. Voor organisaties betekent dit dat in-employment screening veilig, juridisch verantwoord en zorgvuldig kan worden uitgevoerd. 

Waarom in-employment screening essentieel is voor compliance en integriteit 

• Ondersteunt certificeringen (o.a. ISO, Wft, veiligheidsnormeringen). 

• Verkleint integriteitsrisico’s binnen teams, zeker bij functies met toegang tot geld, gevoelige systemen of vertrouwelijke informatie. 

• Zorgt voor een aantoonbaar integriteitsbeleid richting auditors, toezichthouders en ketenpartners. 

• Verbetert dataveiligheid doordat risico’s vroegtijdig worden gesignaleerd. 

• Verhoogt de betrouwbaarheid van uw organisatie richting klanten en stakeholders. 

Meer informatie

Wenst u de betrouwbaarheid en integriteit van nieuwe werknemers te onderzoeken? Kijk dan eens naar onze oplossingen op het gebied van pre-employment screening. We komen graag bij u langs om de risico’s van uw organisatie te analyseren en we helpen u bij het samenstellen van één of meerdere screeningspakketten. Vraag hierboven onze dienstenkaart Screening aan voor een handig overzicht met de verschillende mogelijkheden. Meer weten? Neem gerust contact met ons op.