Pre employment screening

De perfecte kandidaat of toch niet? 
Zekerheid begint met screening. 

De brief was sterk, de sollicitatierondes verliepen soepel en in het persoonlijke gesprek wist de kandidaat u absoluut te overtuigen. Oftewel: u heeft de perfecte aanvulling op uw team gevonden. Toch? Om er écht zeker van te zijn dat uw nieuwe medewerker betrouwbaar en integer is, kan het verstandig zijn een pre-employment screening uit te laten voeren. 

Is pre-employment screening toegestaan?

Een pre-employment screening (PES), ook wel antecedentenonderzoek genoemd, is een diepgaand onderzoek waarbij wij de achtergrond van een sollicitant of nieuwe medewerker controleren. Dit onderzoek helpt werkgevers zekerheid te krijgen over de betrouwbaarheid en integriteit van een kandidaat. Met een screening brengen wij bijvoorbeeld het arbeidsverleden in kaart, verifiëren wij behaalde diploma’s, en controleren wij of het cv overeenkomt met de werkelijkheid. Daarnaast spreken wij met opgegeven referenten om meer inzicht te krijgen in de sollicitant.  Pre-employment screening is de basis voor een veilige en integere werkplek. Een must-have voor iedere organisatie. Vraag vandaag nog een screening aan.  

De werkgever moet een gerechtvaardigd belang hebben voor de screening.

De werkgever moet de sollicitant vooraf informeren over het onderzoek.

De screening moet noodzakelijk zijn voor de functie.

De resultaten moeten worden gedeeld met de sollicitant.

Offerte aanvragen

Interesse? Vraag nu vrijblijvend een offerte aan en ontdek de mogelijkheden!

Download dienstenkaart

Ontdek onze diensten in detail. 

Contact opnemen

Vragen? Neem direct contact met ons op – wij helpen u graag verder!

Telefoonnummer

+31 320 284 141

Emailadres

info@ispbv.nl

Hoe werkt een pre-employment screening?

Met onze gebruiksvriendelijke webapplicatie kunnen werkgevers eenvoudig een screening aanvragen en sollicitanten snel en veilig hun gegevens laten aanleveren. De applicatie kan worden aangepast aan de look-and-feel van uw organisatie en biedt de mogelijkheid om screenings 24/7 te volgen. Hiermee voldoet u automatisch aan alle Nederlandse wet- en regelgeving. 

Onder een pre-employment screening vallen de volgende onderdelen: 

  • Controle van NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats). 
  • Verificatie van een geldig legitimatiebewijs. 
  • Controle van het cv op juistheid en volledigheid. 
  • Validatie van behaalde diploma’s. 
  • Nagaan van opgegeven referenties. 
  • Beoordeling van financiële gegevens (zoals een BKR-registratie). 
  • Inzicht in een mogelijk crimineel verleden via een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

 

Met deze aanpak bieden wij u een volledig en betrouwbaar beeld van uw sollicitant, zodat u met vertrouwen een beslissing kunt nemen. 

Wilt u meer informatie over screeningsonderdelen? Neem contact met ons op.  

Presentatie van de resultaten

Kandidaat en klant ontvangen tegelijkertijd de uitslag van de screening via de online portal. Indien er bijzonderheden geconstateerd zijn, ontvangt de sollicitant eerst de uitslag. Dit biedt de kandidaat de mogelijkheid om zich terug te trekken uit de sollicitatieprocedure, bijvoorbeeld wanneer er gevoelige of negatieve bevindingen naar voren komen. Deze aanpak zorgt niet alleen voor een transparant proces, maar waarborgt ook de privacy van de sollicitant, een kernwaarde in onze werkwijze.

Privacy en vertrouwelijkheid

Bij alle screenings is het beschermen van de privacy van zowel sollicitant als werkgever een belangrijk onderdeel van onze werkzaamheden. De resultaten worden uitsluitend gedeeld met betrokken partijen en altijd in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, zoals de AVG. Met deze aanpak zorgen wij ervoor dat u niet alleen inzicht krijgt in de geschiktheid van de kandidaat, maar ook dat het screeningsproces eerlijk en respectvol verloopt.

Ondersteuning bij interpretatie

Onze experts staan klaar om de resultaten met u door te nemen en uw vragen te beantwoorden. Zij kunnen u helpen bij het interpreteren van complexe bevindingen en adviseren over vervolgstappen, zoals aanvullende checks of vervolggesprekken met de kandidaat.

Een pre-employment screening (PES), ook wel antecedentenonderzoek genoemd, is een diepgaand onderzoek waarbij wij de achtergrond van een sollicitant of nieuwe medewerker controleren. Dit onderzoek helpt werkgevers zekerheid te krijgen over de betrouwbaarheid en integriteit van een kandidaat. Met een screening brengen wij bijvoorbeeld het arbeidsverleden in kaart, verifiëren wij behaalde diploma’s, en controleren wij of het cv overeenkomt met de werkelijkheid. Daarnaast spreken wij met opgegeven referenten om meer inzicht te krijgen in de sollicitant. 

Is pre-employment screening wettelijk verplicht?

In bepaalde sectoren is een antecedentenonderzoek of een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) wettelijk verplicht. Dit geldt bijvoorbeeld voor functies waarin veiligheid, integriteit en omgang met kwetsbare groepen essentieel zijn. Denk hierbij aan: 

  • Overheidsfuncties: Zoals politie, justitie en ambtenaren. 
  • Zorg en onderwijs: Zorgmedewerkers, docenten en medewerkers in de kinderopvang. 
  • Financiële sector: Functies bij banken of andere instellingen waar integriteit cruciaal is. 

 

Voor andere functies is een screening niet wettelijk verplicht, maar wel een verstandige keuze. Bijvoorbeeld voor vertrouwensfuncties, IT-specialisten of medewerkers met toegang tot gevoelige bedrijfsinformatie. 

Bekijk de video over Pre-employment screening.

Mythes en misverstanden over pre-employment screening: Wat werkgevers moeten weten

Mythes en misverstanden over pre-employment screening: Wat werkgevers moeten weten

Veel werkgevers twijfelen over het uitvoeren van een pre-employment screening, vaak vanwege zorgen over privacy,…

Hoe voorkomt screening van rechtspersonen juridische en financiële risico’s?

Hoe voorkomt screening van rechtspersonen juridische en financiële risico’s?

Als ondernemer wilt u groeien, nieuwe kansen benutten en samenwerken met betrouwbare partners. Maar hoe…

Wat is een UBO en waarom is UBO-screening essentieel?

Wat is een UBO en waarom is UBO-screening essentieel?

In de wereld van compliance en zakelijke transparantie speelt de term UBO een steeds grotere…

De rol van technologie in screening 

Wij maken gebruik van geavanceerde technologieën om het screeningsproces efficiënt, veilig en accuraat te laten verlopen. Onze webapplicatie is ontworpen om gegevens snel te verwerken en veilig op te slaan. Dit minimaliseert de doorlooptijd en zorgt ervoor dat u als werkgever snel toegang heeft tot de resultaten. Alle gegevens worden versleuteld en verwerkt volgens de AVG-richtlijnen, zodat privacy gegarandeerd blijft. 

Een gebruiksvriendelijke online omgeving 
Onze applicatie biedt  een overzichtelijk dashboard, hierin kun je het volgende doen: 

  • Screening-aanvragen eenvoudig kunnen indienen. 
  • De voortgang van screenings 24/7 volgen. 
  • Rapportages en resultaten direct kunnen downloaden. 

Voor sollicitanten maakt de technologie het mogelijk om snel en zonder gedoe de benodigde informatie aan te leveren.  

Voordelen van technologie in screening 

  • Snellere verwerkingstijden. 
  • Betere databeveiliging. 
  • Minder administratieve belasting voor werkgevers. 
  • Transparantie en overzicht voor zowel werkgevers als sollicitanten. 

Wat zijn de stappen na een screening? 

Na een pre-employment screening wilt u duidelijk en snel weten wat de uitkomsten betekenen voor uw organisatie. Wij zorgen ervoor dat de resultaten overzichtelijk worden gepresenteerd en ondersteunen u bij het nemen van de volgende stappen. 

Presentatie van de resultaten
Na afronding van de screening ontvangt de sollicitant eerst inzicht in de uitslag. Dit biedt de kandidaat de mogelijkheid om zich terug te trekken uit de sollicitatieprocedure, bijvoorbeeld wanneer er gevoelige of negatieve bevindingen naar voren komen. Deze aanpak zorgt niet alleen voor een transparant proces, maar waarborgt ook de privacy van de sollicitant, een kernwaarde in onze werkwijze. 

Privacy en vertrouwelijkheid
Bij alle screenings is het beschermen van de privacy van zowel sollicitant als werkgever een belangrijk onderdeel van onze werkzaamheden. De resultaten worden uitsluitend gedeeld met betrokken partijen en altijd in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, zoals de AVG. Met deze aanpak zorgen wij ervoor dat u niet alleen inzicht krijgt in de geschiktheid van de kandidaat, maar ook dat het screeningsproces eerlijk en respectvol verloopt. 

Dit rapport bevat o.a. 

  • Een overzicht van de gecontroleerde onderdelen, zoals diploma’s, referenties en financiële gegevens. 
  • Eventuele aandachtspunten of risico’s die tijdens de screening zijn opgemerkt. 
  • Adviezen op basis van de resultaten, waarmee u weloverwogen beslissingen kunt nemen.

     

Ondersteuning bij interpretatie
Onze experts staan klaar om de resultaten met u door te nemen en uw vragen te beantwoorden. Zij kunnen u helpen bij het interpreteren van complexe bevindingen en adviseren over vervolgstappen, zoals aanvullende checks of vervolggesprekken met de kandidaat. 

Vervolgacties na een screening
Afhankelijk van de uitkomst kunt u: 

  • De kandidaat zonder zorgen aannemen. 
  • Besluiten om aanvullende informatie op te vragen. 
  • Een vervolggesprek plannen om onduidelijkheden te bespreken. 
  • In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld bij ernstige aandachtspunten, afzien van de samenwerking. 

 

Bij ISP zorgen we niet alleen voor een zorgvuldige screening, maar ook voor een helder proces na afloop. U staat er niet alleen voor en kunt vertrouwen op onze begeleiding. 

 

Waarom kiezen voor International Security Partners?

Bij International Security Partners begrijpen wij hoe belangrijk het is om de juiste mensen in uw team te hebben. Wij combineren jarenlange ervaring met innovatieve technologie om u een efficiënte en betrouwbare service te bieden. 

Wat kunt u van ons verwachten? 

  • Grondige analyses: Onze experts onderzoeken elke kandidaat met zorg en precisie. 
  • Efficiëntie en gemak: Een snelle screening via onze gebruiksvriendelijke webapplicatie. 
  • Volledige naleving van de AVG: Wij waarborgen de privacy van zowel sollicitant als werkgever. 
  • Flexibele oplossingen: Van standaard screenings tot volledig maatwerk, wij bieden een oplossing die bij uw organisatie past. 


Meer weten? Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan of download onze dienstenkaart voor een overzicht van alle mogelijkheden.
 

 

Reviews van onze klanten

"Dankzij de screening door ISP wisten we exact met wie we zaken deden. Het gaf ons de zekerheid om een belangrijke samenwerking aan te gaan zonder risico’s."
De grondigheid en professionaliteit van ISP zijn indrukwekkend. Hun screening heeft ons beschermd tegen een samenwerking die grote schade had kunnen veroorzaken.
ISP hielp ons om een volledig beeld te krijgen van een overnamekandidaat. De screening gaf ons cruciale informatie en versterkte onze onderhandelingspositie.
Met ISP hadden we direct duidelijkheid. De rapportage was helder en toonde aan dat onze potentiële partner betrouwbaar was. Absolute aanrader!

Veelgestelde vragen over pre-employment screening

Een standaard screening duurt enkele werkdagen. Bij complexere onderzoeken kan dit iets langer duren, afhankelijk van de specifieke vereisten.

Alle gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en verwerkt volgens de AVG-richtlijnen.

De kosten zijn afhankelijk van het gekozen pakket en eventuele maatwerkopties. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.

Functies in sectoren zoals de overheid, zorg, onderwijs en financiële instellingen vragen vaak om een VOG of uitgebreide screening.

Ja, maar een weigering kan gevolgen hebben voor de sollicitatieprocedure. Dit wordt altijd in overleg besproken.

Meer informatie en contact

Rivka van Doorn, manager afdeling Screening & Backoffice staat klaar om u te helpen. 

Rivka van Doorn